Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

Những công thức trong Excel thường
Cần sử dụng, dữ liệu và trị giá từ những ô khác bằng phương thức thức
Cần sử dụng, tham chiếu tới những ô đó. Nếu
người sử dụng có rất nhiều lần, công thức, những tham chiếu ô có tác dụng, gây nhầm lẫn, làm cho công thức của bạn khó hiểu. Tính năng, Defined Names trong Excel làm cho công thức, tựa như, những dữ liệu khác bớt rối và dễ
thâu tóm hơn.
thay vì tham chiếu một ô chứa trị giá hoặc công thức, hay khoanh vùng ô theo tiêu đề hàng và cột (A1, B2, v.v…), bạn cũng luôn có thể
Cần sử dụng, một tên đc
khẳng định để gán cho ô hoặc khoanh vùng ô đó. Hiện tại, Quantrimang.com sẽ trình làng phương thức thức thao tác với những, khoanh vùng ô đc đặt tên (named range),
gồm có, tạo tên, quy cách và khoanh vùng cho tên, tựa như, phương thức thức
Thay đổi,, xóa, xem và
Cần sử dụng, những tên này.

Cách cần sử dụng Defined Names trong Excel

Nhận biết Defined Names và Table Names trong Excel

Đừng nhầm lẫn Defined Names với Table Names. Excel Table là tập hợp dữ liệu đc tàng trữ giữa những bản ghi (row/hàng) và những trường (column/cột). Excel gán tên mặc định (Table1, Table2, v.v…) cho mỗi bảng bạn tạo nhưng bạn cũng luôn có thể chỉnh sửa, nó nếu muốn,. Trước kia,, Quantrimang.com đã trình làng cho bạn về bảng trong Excel và ưng ý, 1 phía dẫn kỹ càng hơn về
Vấn đề này,. Để
Đọc thêm, về những bảng trong Excel, hãy xem trang trợ giúp của Microsoft.

tư vấn,.office.com/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-USandamp;rs=en-USandamp;ad=US

Quy tắc, cho Defined Names trong Excel

Khi tạo Defined Names trong Excel,
bạn phải, tuân theo một số trong những, quy cách không thay đổi,. Ví dụ, những tên này không còn, chứa những khoảng chừng trắng và ký tự
Thứ nhất, phải là 1 trong các, vần âm, dấu gạch
Phía bên dưới, (_) hoặc dấu gạch chéo ngược (). Để biết list không thiếu những quy cách, hãy xem phần “Learn about syntax rules for names” trên trang trợ giúp của Microsoft.

tư vấn,.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Khoanh vùng phạm vi cho Defined Names trong Excel

Khoanh vùng phạm vi của 1 Defined Name trong Excel đề cập tới, Vị trí đặt, mà tên được trao dạng không cần điều kiện kèm theo,, như tên trang tính hoặc file workbook. Mỗi tên có tác dụng, có khoanh vùng Lever bảng tính
toàn bộ hoặc Lever workbook. Để biết thêm thông báo về
Vấn đề này,, hãy xem phần “The scope of a name” trên trang trợ giúp của Microsoft (liên kết ở phía bên trên,).

Tạo một Named Range trong Excel

Bạn có một số trong những, tùy chọn rất khác, nhau để tạo, Named Range trong Excel. Bạn cũng luôn có thể
khẳng định tên bằng hộp Name trên thanh Formula,
Cần sử dụng, văn bản ô tiêu đề cho một tổ những ô đã chọn hoặc
Cần sử dụng, hộp thoại New Name. Tên chưa phải, tham chiếu tới những ô. Bạn cũng luôn có thể
Cần sử dụng, tên để gắn nhãn cho một trị giá hoặc công thức bạn
Cần sử dụng, ở nhiều nơi, trong workbook. Khi
khẳng định tên cho một ô hoặc khoanh vùng ô, tham chiếu ô tuyệt vời nhất, đc
Cần sử dụng, theo mặc định.

Cam kết tên bằng hộp Name

Sử dụng, hộp Name là phương thức thức đơn giản và giản dị, nhất để
khẳng định tên cho một tổ ô. Cam kết tên bằng hộp Name chỉ tạo tên với khoanh vùng cấp workbook, nghĩa là, tên có tác dụng, đc tham chiếu
Ở bất kỳ đâu, trong workbook mà nó đc tạo, không cần thêm bất kể tên trang tính hoặc tên file workbook nào. Nội dung bài viết sẽ đề cập tới, một chiêu trò khác, cho phép bạn tạo những tên Lever bảng tính trong phần sau. Để
Cần sử dụng, hộp Name
khẳng định tên, hãy làm như sau: 1. Chọn ô hoặc khoanh vùng ô
Bạn thích, đặt tên. 2. Nhập tên
Bạn thích, vào hộp Name ở bên trái của thanh Formula và nhấn Enter. Hãy
chứng tỏ và khẳng định chắc chắn, rằng bạn tuân theo, một số trong những, quy cách cho tên đc đề cập trước đó,.

Đặt tên cho một dãy ô trong Excel bằng phần văn bản trong tiêu đề của ô

Nếu đã thêm những tiêu đề hàng hoặc cột vào dữ liệu của tớ,, bạn cũng luôn có thể
Cần sử dụng, những tiêu đề này làm tên. Để
khẳng định tên xuất phát từ, 1 tiêu đề, hãy làm như sau: 1. Chọn những ô
Bạn thích, đặt tên
gồm có, nhãn trên hàng hoặc cột. 2. Trên tab Formulas, nhấp vào Create from Selection trong phần Defined Names hoặc nhấn Ctrl+Shift+F3. Nếu nhãn chứa khoảng chừng trắng hoặc những ký tự không tương xứng, lệ khác ví như ký hiệu (&), chúng sẽ triển khai, sửa chữa thay thế bằng dấu gạch
Phía bên dưới,.

Trên hộp thoại Create Names from Selection mới mở ra
người tiêu dùng sẽ lại sở hữu, những tùy chọn:

• Top row: Lấy dòng ở phía bên trên, làm tiêu đề.
• Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
• Bottom Row: Lấy dòng
  Phía dưới, làm tiêu đề.
• Right Column: Lấy cột ở
  Phía bên phải, làm tiêu đề.

Ví dụ, nhãn tiêu đề trong hình trên trưng bày ở đầu cột đc chọn, tích vào hộp Top row và nhấn OK.

Tên này là 1 trong các, tên Lever workbook và cần sử dụng cho toàn bộ những ô đc chọn ngoại trừ ô nhãn tiêu đề. Khi chọn những ô đc đề cập bằng tên, không tồn tại ô nhãn tiêu đề, những
các bạn sẽ, cảm nhận thấy, tên trong hộp Name.

Cam kết tên bằng hộp thoại New Name

Hộp thoại New Name ưng ý, nhiều tùy chọn hơn khi tạo tên, như chỉ định, khoanh vùng Lever bảng tính hoặc thêm review vào tên.
Bên gần đó,, hộp thoại New Name cho phép bạn
khẳng định tên cho một trị giá hoặc công thức. Để
Cần sử dụng, hộp thoại New Name đặt tên cho một ô hoặc khoanh vùng ô, hãy thuở đầu với những, mục sau: 1. Nếu
người sử dụng đang
khẳng định tên cho một ô hoặc khoanh vùng ô, nên lựa chọn những ô muốn đặt tên. Nếu
khẳng định tên cho một trị giá hoặc công thức, bạn cũng luôn có thể chọn bất kể ô nào. 2. Trên tab Formulas, bấm Define Name trong phần Defined Names.

Trên hộp thoại New Name, chỉ định, thông báo sau:

• Name: Nhập tên theo quy cách cho tên đc
  khẳng định.
• Scope: Theo mặc định, Workbook đc chọn làm khoanh vùng cho tên. Nếu
  người sử dụng muốn
  Đưa ra, tên khoanh vùng cấp bảng tính, nên lựa chọn bảng tính
  Bạn thích, từ list drop-down Scope.
• Phản hồi,: Thêm bất kể ghi chú nào
  Bạn thích, vào tên.
• Refers to,: Những ô hiện đc chọn và tên của trang tính (hoặc tab) hiện giờ đang rất được tự động hóa, hóa nhập vào, hộp Refers to,. Nếu
  người sử dụng
  khẳng định tên cho một trị giá hoặc công thức, hãy sửa chữa thay thế những gì trong hộp Refers to, bằng dấu bằng (=), theo sau là trị giá hoặc công thức.

Nút ở ở
Phía bên phải, của hộp Refers to, cho phép bạn thu nhỏ dại hộp thoại New Name và chọn những ô trên trang tính để nhập một khoanh vùng ô. Nội dung bài viết sẽ nói
nhiều hơn thế nữa nữa về phương thức thức
Cần sử dụng, nút đó trong phần tiếp sau, “
Thay đổi, một Named Range”. Khi
tất cả chúng ta, đã hoàn tất việc nhập thông báo cho tên, nhấp OK để
trở về bảng tính.

hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel

Bước 1: Tại bảng dữ liệu bạn đang hoạt động, nhấn chọn vào cột muốn đặt tên rồi chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Define Name như hình tại đây,.

Bước 2: Trong hộp thoại mới mở ra tiếp nối sẽ đã có được, những mục cần chọn lựa content.

• Name: Nhập tên của dãy vào. Tên cần viết liền hoặc có dấu gạch
  Phía bên dưới,.
• Scope: Khoanh vùng phạm vi của dãy. Chọn Workbook nếu muốn, cần sử dụng cho file Excel này hoặc có tác dụng, chọn để cần sử dụng riêng cho 1 Sheet gì đó,.

Nhấn OK để thiết lập
thông số kỹ thuật.

lúc đó những tên đã đặt sẽ trưng bày trong phần Use in Formula trong tab Formulas.

Thay đổi, Named Range trong Excel

Sau thời điểm
khẳng định tên, bạn cũng luôn có thể chỉnh sửa, tên, review và tham chiếu của chính bản thân mình, nó. Để
Thay đổi, Named Range, nhấp vào, Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.

Nếu chứa một list dài những tên, bạn cũng luôn có thể lọc chúng để tìm tên muốn
Thay đổi,. Bấm Filter ở góc cạnh, cạnh trên ở
Phía bên phải, của hộp thoại Name Manager. Tiếp nối, chọn loại tên
Bạn thích, hiển thị. Bạn cũng luôn có thể chọn nhiều bộ lọc bằng phương thức thức nhấp vào, Filter một
Đợt tiếp nhữa, và chọn tùy chọn khác.

Để xóa toàn bộ những bộ lọc và hiển thị lại toàn bộ những tên, nhấp vào, Filter và chọn Clear Filter.

Để sửa chữa thay thế đổi tên hoặc review, chọn tên
Bạn thích, chỉnh sửa, và nhấp vào, Edit.

chỉnh sửa và biên tập Name, Phản hồi, hoặc cả 2, và bấm OK. Bạn không còn, chỉnh sửa, Scope (Khoanh vùng phạm vi) của 1 tên hiện có. Hãy xóa tên và
khẳng định lại một
Đợt tiếp nhữa, khoanh vùng đúng chuẩn. Bạn cũng luôn có thể chỉnh sửa, những ô trong Refers to, trên hộp Edit Name. Nhưng bạn cũng luôn có thể làm vụ việc, này thẳng trực tiếp trên hộp thoại Name Manager (
nguyên cứu và mày mò, trong phần tiếp sau). Cách thức chỉnh sửa, tham chiếu ô Name Manager giống nhau trên cả 2 hộp thoại.

Để sửa chữa thay thế đổi ô hoặc khoanh vùng ô mà tên này đề cập tới, trong hộp thoại Name Manager,
Thứ nhất, nên lựa chọn tên
Bạn thích, chỉnh sửa, tham chiếu ô. Tiếp nối, nhấp vào, nút mũi tên lên ở ở
Phía bên phải, của hộp Refers to,.

Hộp thoại Name Manager thu nhỏ dại xuống chỉ từ hộp Refers to,. Để sửa chữa thay thế đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau: 1. Chọn ô hoặc khoanh vùng ô trên bảng, tính. 2. Nhấp vào, nút ở ở
Phía bên phải, của hộp Refers to,.

Những
các bạn sẽ, cảm nhận thấy, tham chiếu ô mới trong hộp Refers to, và hộp thoại Name Manager đc Phục hồi không thiếu. Để đồng ý tham chiếu ô mới, nhấp vào, nút tích màu xanh da trời lục. Hoặc để hoàn nguyên chỉnh sửa, trở về tham chiếu ô ban sơ, nhấp vào, nút X black color. Bấm Close để đóng hộp thoại Name Manager.

Xem toàn bộ Defined Name trong workbook Excel

Hộp thoại Name Manager liệt kê toàn bộ những tên Lever bảng tính và Lever workbook mà bạn đã
khẳng định trong workbook, cho dù bảng tính nào đang hoạt động,. Nhưng trong những lúc hộp thoại mở, bạn không còn, thao tác trên bảng, tính của tớ,. Sẽ đã có được, ích nếu chứa một list những tên thẳng trực tiếp trên bảng, tính hiện giờ. Bằng phương thức thức đó, bạn cũng luôn có thể
tự do vận động và di chuyển,
phủ bọc, và ra ra quyết định, tên nào cần
Thay đổi, hoặc tên nào muốn xóa trong những lúc xem thêm list của tớ,. Bạn cũng luôn có thể tạo list thẳng trực tiếp trên một vùng trống của bảng tính. List này
gồm có, tên Lever bảng tính và workbook có khoanh vùng trong bảng tính hiện tại đang thao tác. Để thuở đầu tạo list tên, hãy làm như sau: 1. Cam kết
điểm đặt một vùng trống của bảng tính hiện giờ Vị trí đặt, có sẵn hai cột và chọn ô
Được xem như là, góc trên bên trái của list. 2. Trong phần Defined Names của tab Formula, bấm Use in Formula và chọn Paste Names hoặc nhấn F3.

Trên hộp thoại Paste Names, bấm Paste Danh sách.

Tên, tham chiếu ô, trị giá và công thức tương xứng của chúng đc ốp vào những ô trên trang tính.
Giờ đây,, bạn cũng luôn có thể xem lại list của tớ, và ra ra quyết định, phải làm những gì với những, tên trong những số đó. Bạn cũng luôn có thể xóa list này trên bảng, tính một lúc không cần nó nữa.

Xóa Name Range trong Excel

Nếu có một số trong những, trong những tên không
Cần sử dụng, nữa, thì rất tốt nhất, là xóa chúng đi. Còn nếu như không, list tên sẽ bị, lộn xộn và khó
quản trị. Để mở Name Manager, nhấp vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.

Trên hộp thoại Name Manager, chọn tên
Bạn thích, xóa và nhấp vào, Delete. Nhấn OK trên hộp thoại xác thực.

Sử dụng, tên để điều phối, nhanh trong Excel

Nếu tên đề cập tới, một khoanh vùng ô, bạn cũng luôn có thể
Cần sử dụng, tên đó để , điều phối, tới, và chọn khoanh vùng ô. Để chuyển tới, một khoanh vùng đc đặt tên, nhấp vào, mũi tên xuống trên hộp Name ở bên trái của thanh Formula và chọn tên
Bạn thích,. Tên Lever bảng tính chỉ hiển thị trong list drop-down của hộp Name, nếu bảng tính đc tạo trong những số đó là bảng tính hiện tại đang thao tác.
Bên gần đó,, bạn cũng luôn có thể nhập tên cho một khoanh vùng ô muốn chuyển tới, trong hộp Name và nhấn Enter. Nhưng hãy
chứng tỏ và khẳng định chắc chắn, rằng bạn đã
khẳng định tên. Còn nếu như không, những
các bạn sẽ, cần sử dụng tên đó cho ô hoặc khoanh vùng ô hiện đc chọn.

Sử dụng, tên trong công thức Excel

Sử dụng, Defined Name trong công thức làm cho nó dễ
thâu tóm hơn. Có một số trong những, trong những phương thức thức bạn cũng luôn có thể nhập tên vào công thức. Nếu biết đúng chuẩn tên muốn
Cần sử dụng,, bạn cũng luôn có thể nhập tên thẳng trực tiếp vào công thức. Bạn cũng luôn có thể
Cần sử dụng, Formula AutoComplete. Khi nhập công thức, Excel sẽ tự động hóa, hóa liệt kê những tên hợp lệ và bạn cũng luôn có thể lựa chọn một tên để nhập
nó vào, công thức. Ví dụ, tên Total đc lời khuyên trong bảng tính sau vì khoanh vùng ô đc chọn có tên đó.

Bạn cũng luôn có thể thuở đầu nhập công thức của tớ, và tiếp nối nhấp vào, Use in Formula trong phần Defined Names của tab Formula. Tiếp nối, chọn tên
Bạn thích,
Cần sử dụng, trong công thức từ list drop-down.

Chiêu trò sau cuối để
Cần sử dụng, tên trong công thức là thuở đầu nhập công thức của bạn và nhấn F3. Tiếp nối, chọn tên
Bạn thích,
Cần sử dụng, trên hộp thoại Paste Name và bấm OK, hoặc nhấn Enter.

Defined Names trong Excel có tác dụng, giúp giữ cho worksheet của bạn ngăn nắp, và dễ
thâu tóm. Hãy
Cần sử dụng, tên này cho không riêng gì, là khoanh vùng ô mà còn cho những trị giá và công thức bạn
Cần sử dụng, tiếp tục. Để
Đọc thêm,, hãy xem
hướng dẫn dành cho người mới thuở đầu với Microsoft Excel. Tìm hiểu thêm,: Chúc
toàn bộ
tất cả chúng ta, triển khai thắng lợi!

you are reading the post: Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel Nguồn: https://duananlacriverside.com Chuyên Mục: CÁCH ĐẶT TÊN