Tổng quan về mã vật tư và 1 số cách đánh mã thường dùng

Tong quan ve ma vat tu va 1 so cach

Đánh mã vật tư luôn là 1 giữa những vụ việc khó khằn nhất của không ít người làm chủ tịch vật tư. Và trong thực tiễn tiến hành triển khai phần lớn khá lộn xộn và mọi người 1 phách. Chúng tôi hy vọng nội dung bài viết này sẽ hỗ trợ C.ty trong các công việc đánh mã các vật tư của mình để chủ tịch rất tốt hơn.

1. Mã vật tư là gì?

  • Là 1 thay mặt đại diện các ký hiệu ngắn gọn, có đặc thù mạng lưới hệ thống của vật tư đó
  • Như đã biết, 1 vật tư bao gồm 1 hay nhiều thuộc tính, như cái tên gọi, nhóm vật tư, nhà phân phối, Màu sắc, kích cỡ, nguồn gốc…. vì thế, mã hóa đc định có nghĩa là giai đoạn phân bố các ký hiệu cho vật tư và các thuộc tính của vật tư đó.

Đọc thêm: Khái niệm và phân chia vật tư công trình xây dựng kiến thiết xây dựng

2. Tầm quan trọng của sự việc đánh mã vật tư

  • Do công tác làm việc Marketing Thương mại, buổi giao lưu của 1 tổ chức triển khai thường 1 lúc liên quan đến nhiều loại, chủng loại vật tư, nổi biệt là các C.ty kiến thiết xây dựng, vốn số lượng vật tư cho 1 Dự Án BĐS thường lên đến mức 1 vài trăm, cho đến 1 vài ngàn. Vì thế rất cần phải có công tác làm việc mã hóa để dễ chủ tịch, áp dụng, dễ truy xuất và báo cáo giải trình.
  • Phân chia và mã hóa vật tư là 1 trong quy trình để bảo trì các kho bãi một cách có mạng lưới hệ thống. 

3. Tiêu chuẩn của sự việc đánh mã Vật tư tác dụng

  • Mã phải đơn giản và dễ dàng, dễ nhớ, dễ nhận cảm nhận
  • Mã cho từng vật tư cần là độc tôn
  • Mã phải logic, có đặc thù ngắn gọn xúc tích
  • Mã phải có đặc thù giải phóng và mở rộng để không biến thành lạc hậu về sau, hoặc khi nhập thêm nhiều vật tư mới. Cái này nôm na y như việc biển số xe gắn máy hay ô tô. Khi đánh biển số chọn 4 hay 5 số thì nên cần xem xét mô hình cải tiến và phát triển về sau, né hiện trạng dùng 4 số nhưng trong tương lai hết lại bắt buộc phải đổi như mấy bác cảnh sát nhà ta.
Xem Thêm:  Cách viết kí tự đặc biệt trong game Liên Minh Huyền Thoại cực đẹp

4. Quyền lợi của sự việc đánh mã vật tư

  • Tên vật tư thường dài, và vì thế nếu lập đi lập lại sẽ khá khó thao tác, khó chủ tịch. Mã sẽ giải quyết và xử lý điều này
  • Việc mã hóa cứu ta đơn giản nhận cảm nhận các vật tư tương tự như
  • Tránh vấn đề trùng lặp vật tư khi tàng trữ. Việc đấy là do vì nếu vật tư tên dài thì cùng 1 vật tư có khi lại bị lưu thành 2 chỉ vì vô ý đánh nhầm 1 vần âm trong tên. Mã sẽ giảm thiểu vấn đề đó
  • Cứu chuẩn hóa giai đoạn chủ tịch vật tư
  • Bảo đảm tính đúng chuẩn giữa những đàm luận, thông báo, thư từ, email liên quan đến vật tư, né tam sao thất bản
  • Đơn giản dễ dàng hóa việc lưu trưc dữ liệu về vật tư (lưu kho, card kho, các báo cáo giải trình nhập xuất tồn…)
  • Cứu công tác làm việc mua sắm đc tiện lợi hơn
  • Tạo tiện nghi cho sự kế toán vật tư và làm giá.

5. Điểm yếu kém của sự việc mã hóa

  • Lỗi xẩy ra khi đánh mã sẽ khá khó nhận cảm nhận và khó truy cứu về sau (về tên thì dễ truy cứu hơn do vẫn tìm được theo tên. Ví dụ bạn có nhu cầu muốn tìm ổ cắm điện Sino , search chữ “ổ cắm điện Sino” sẽ dễ hơn search Mã)
  • Dùng mã trong tình huống nhiều vật tư mà dường như không có cách đánh mã ngắn gọn xúc tích sẽ gây ra nhiều phiền phức cho sự tàng trữ và truy xuất.
  • Thời khắc đầu chưa quen việc nhớ mã khó hơn nhớ tên vật tư nên rất có khả năng gây nhiều phiền phức.

6. Các mạng lưới hệ thống mã hóa thường dùng

6.1 Cách 1. Theo số (numbering system)

  • Đặc thù của chiêu bài: dùng các số để mã hóa cho vật tư và các thuộc tính của vật tư đó.
  • Này là chiêu bài đơn giản và dễ dàng và khá khoa học

1 ví dụ về đánh số theo chiêu bài đấy là “A.B.C”, cách nhau 1 dấu “.”  hoặc có thể dấu cách, hoặc”-“, hoặc “/”… trong số đó:

A: Số cho nhóm vật tư (Nhóm cha)

B:  số cho nhóm phụ (nhóm con) /loại vật tư

C:  số cho tên vật tư chi tiết cụ thể

Xem Thêm:  menu thức ăn độc nhất vô nhị của những chủ quán vui tính

Ví dụ 1 tổng thầu thực hiện đánh số các nhóm vật liệu là:

  • Cấu tạo: 1
  • Triển khai xong: 2
  • Cơ điện: 3
  • Cảnh quan: 4

Trong Group cơ điện thì phân ra (tỏng tình huống này lấy đầu 3 dành riêng cho nhóm cha cơ điện để đánh)

  • Cấp nước: 31
  • Thoát nước: 32
  • HVAC: 33
  • ….

Trong Group HVAC lại có khá nhiều vật tư khác biệt, và đánh số từ 001-999, ví dụ ta cần đánh mã số chiệc máy máy điều hòa Đaikin SXX 12 BTU, có số thứ tự 115, thì mã số khá đầy đủ của chính bản thân nó sẽ ảnh hưởng là: 3.31.115

Này là 1 ví dụ để minh họa, bạn cũng xuất hiện thể chia nhóm, thứ tự các thuộc tính giống như đánh thứ tự số khác với ví dụ trên. (số lượng số 1 hay 2 hay 3 chữ số cho từng nhóm chịu ràng buộc vào vấn đề bạn có rất nhiều nhóm hay là không, nhiều vật tư hay là không – bài viết liên quan ví dụ về biển xe gắn máy ở phí a trên)

6.2 Đánh số theo ký hiệu vần âm (Alphabetical system)

Y hệt như như chiêu bài số ở phí a trên, nhưng thay bằng các vần âm.

Ví dụ nhóm vật tư cấu trúc: A,  hoàn thành xong B, cơ điện C…

Trong Group cơ điện thì phần ra:

  • Cấp nước: A
  • Thoát nước: B
  • HVAC: C
  • ….

Và máy máy điều hòa Đaikin SXX 12 BTU, có mã hóa vần âm là DK, thì mã hóa khá đầy đủ của chính bản thân nó là A.C.KD.

Rất có thể cảm nhận mã hóa theo ký tự đơn giản và dễ dàng này hợp lý với sự có ít vật liệu và khó dùng nếu có rất nhiều vật tư

6.3 Đánh số theo vần âm viết tắt (Mnemonic system)

Theo cách này, mỗi nhóm vật tư hay tên vật tư sẽ tiến hành đánh số theo tên viết tắt của chính bản thân nó cho dễ nhớ. Và mỗi mã sẽ từ 2-3 ký tự.

Với ví dụ trên

  • Cấu tạo: KC
  • Triển khai xong: HT
  • Cơ điện: CD
  • Cảnh quan: CQ

Trong Group cơ điện thì phần ra:

  • Cấp nước: CN
  • Thoát nước: TN
  • HVAC: DH
  • ….

Và chiệc máy máy điều hòa DDaikin SXX 12k BTU đc đánh thứ tự là DK12

Như thế mã hóa khá đầy đủ được xem là: CD.DH.DK12 (rất có khả năng thay dấu “.” bằng các ký tự ngăn cách khác)

Xem Thêm:  150+ Biệt hiệu, biệt danh cho người yêu bằng tiếng Anh hay và độc đáo

6.4 Phối kết hợp số và vần âm (Alpha-numeric system)

Đây nói theo một cách khác là chiêu bài tiện dụng và hợp lý nhất, cùng với chiến thuật đánh số ở chỗ 6.1

Nguyên lý là 1  ật tư hay 1 nhóm vật tư và các thuộc tính sẽ tiến hành thay mặt đại diện bởi 1 hoặc 1 vài chữ số, hoặc vần âm.

Ví dụ 

  • Cấu tạo: CST
  • Triển khai xong: FIN
  • Cơ điện: MEP
  • Cảnh quan: LAD

Trong Group cơ điện thì phần ra:

  • Điện: 01
  • Cấp nước: 02
  • Thoát nước: 03
  • HVAC: 04

Và Như thế Máy máy điều hòa Daikin phía phía trên sẽ có được mã là MEP.04.115

Thậm chí còn, với cơ điện, người ta rất có khả năng chia nhỏ dại theo rất nhiều nhóm con nữa, rồi mới đến Mã vật tư. Hình bên dưới là 1 dạng như thế (hay nói một cách khác là hệ nhị phân) (*1*)

Không dừng lại ở đó, còn sinh tồn 1 số chiêu bài mã hóa khác và trong thực tiễn thì việc mã hóa nan giải hơn hẳn. Rất có thể cảm nhận các ví dụ trên chưa mã hóa sâu tới những thuộc tính như Đơn vị sản xuất, Màu sắc, nguồn gốc… do trong thực tiễn có vật tư trùng tên, trùng Spec nhưng khác nhà phân phối hay nguồn gốc thì lại khác biệt không ít. Với 1 mạng lưới hệ thống nhiều vật tư thì rất có khả năng suy xét mã hóa sâu tới những thuộc tính để dễ truy suất.

Trên này là 1 số kinh nghiệm tay nghề tổ hợp đc từ 1 số dữ liệu trong và thế giới, việc mã hóa vật tư là 1 giai đoạn nan giải, nhưng quan trọng, và ở VN hiện lại không tồn tại 1 chuẩn chung nào. Vì thế, hy vọng các Chủ thầu xem thêm những cách trên để cải tiến và phát triển và tìm cho chính bản thân mình cách mã hóa phù hợp và dẽ dùng nhất.

Các bạn cũng xuất hiện thể xem thêm thêm ví dụ trong thực tiễn về đánh mã vật tư cho Chủ thầu thực hiện tại nội dung bài viếtVí dụ trong thực tiễn về đánh mã vật tư cho Chủ thầu thực hiện

Ban Dang Xem: Tổng quan về mã vật tư và 1 số cách đánh mã thường dùng
Nguồn: https://duananlacriverside.com
Chuyên Mục: (*1*)

Leave a Reply

Your email address will not be published.