Đánh mã vật tư luôn là 1 giữa những vụ việc khó khằn nhất của quá nhiều, người làm
quản trị vật tư. Và trong thực tiễn triển khai, triển khai
Phần nhiều, khá lộn xộn và mọi người 1 phách. Chúng tôi
kỳ vọng nội dung bài viết này sẽ
trợ giúp, C.ty trong những
việc làm, đánh mã những vật tư của tớ, để
quản trị rất tốt nhất, hơn.
1. Mã vật tư là gì?
- Là 1 thay mặt đại diện,
Đại diện thay mặt, những ký hiệu ngắn gọn, mang tính chất, mạng lưới hệ thống của vật tư đó - Như đã biết, 1 vật tư
gồm có, 1 hay nhiều thuộc tính, như cái tên thường gọi,, nhóm vật tư,
Nhà sản xuất,, Màu sắc, kích cỡ, nguồn gốc xuất xứ,….
vì vậy,, mã hóa đc định nghĩa là,
quá trình phân bổ, những ký hiệu cho vật tư và những thuộc tính của vật tư đó.
Đọc thêm: Khái niệm và phân loại, vật tư
dự án công trình, thiết kế, xây dựng
2. Tầm quan trọng của việc, đánh mã vật tư
- Do
công tác làm việc làm việc Marketing Thương mại, buổi giao lưu của 1 tổ chức triển khai thường 1 lúc liên quan tới, nhiều loại, chủng loại vật tư, nổi trội, là những C.ty thiết kế, xây dựng, vốn số lượng vật tư cho 1 Dự Án BĐS thường lên đến mức độ, 1 vài trăm,
cho tới, 1 vài ngàn.
vì vậy, rất sẽ phải, có
công tác làm việc làm việc mã hóa để dễ
quản trị,
Cần sử dụng,, dễ truy xuất và
Giải trình,. - Phân loại, và mã hóa vật tư là 1 trong
quy trình tiến độ để duy trì, những kho bãi một cách có mạng lưới hệ thống.
3. Tiêu chuẩn của việc, đánh mã Vật tư tính năng,
- Mã phải đơn giản và giản dị, và dễ dàng và đơn giản,, dễ nhớ, dễ nhận cảm nhận thấy,
- Mã cho từng vật tư phải là,
Duy nhất, - Mã phải logic, mang tính chất, ngắn gọn xúc tích
- Mã phải mang tính chất, giải phóng và mở rộng để không trở nên, xưa cũ, về sau, hoặc khi nhập thêm nhiều vật tư mới. Cái này nôm na y như việc biển số xe máy, hay
Xe hơi,. Khi đánh biển số chọn 4 hay 5 số thì nên cần cân nhắc, quy mô, đổi mới, và tăng trưởng, về sau, tránh, thực trạng, dùng 4 số nhưng trong tương lai hết lại cần phải, đổi như mấy bác
công an nhà ta.
4. Quyền lợi và nghĩa vụ, của việc, đánh mã vật tư
- Tên vật tư thường dài, và
vì vậy, nếu lập đi lập lại sẽ khá khó thao tác, khó
quản trị. Mã sẽ giải quyết và xử lý, và xử lý điều này - Việc mã hóa giúp ta đơn giản và giản dị, nhận cảm nhận thấy, những vật tư
tương tự như, như - Tránh vụ việc, trùng lặp vật tư khi tàng trữ. Việc
này là do vì nếu vật tư tên dài thì cùng 1 vật tư có khi lại bị lưu thành 2 chỉ vì vô ý đánh nhầm 1 vần âm trong tên. Mã sẽ giảm thiểu
Vấn đề này, - Giúp chuẩn hóa
quá trình
quản trị vật tư - Bảo đảm an toàn, tính đúng chuẩn giữa những luận bàn,, thông báo, thư từ, email liên quan tới, vật tư, tránh, tam sao thất bản
- Đơn giản và dễ dàng, hóa việc lưu trưc tài liệu, về vật tư (lưu kho, thẻ, kho, những
Giải trình, nhập xuất tồn…) - Giúp
công tác làm việc làm việc sắm sửa, đc tiện lợi hơn - Tạo tiện nghi cho sự kế toán vật tư và làm giá.
5.
Khuyết điểm, kém của việc, mã hóa
- Lỗi xẩy ra khi đánh mã sẽ khá khó nhận cảm nhận thấy, và khó truy giúp về sau (về tên thì dễ truy giúp hơn do vẫn tìm kiếm được, theo tên. Ví dụ
Bạn đang có nhu cầu, muốn tìm ổ cắm điện Sino , tìm kiếm, chữ “ổ cắm điện Sino” sẽ dễ hơn tìm kiếm, Mã) - Dùng mã trong
trường hợp nhiều vật tư mà hoàn toàn không, có cách đánh mã ngắn gọn xúc tích sẽ gây ra nhiều phiền toái, cho sự tàng trữ và truy xuất. - Thời khắc đầu chưa quen việc nhớ mã khó hơn nhớ tên vật tư nên
rất có thể, gây nhiều phiền toái,.
6. Những mạng lưới hệ thống mã hóa thường dùng
6.1 Cách 1. Theo số (numbering system)
Đặc trưng, của
chiêu thức: dùng những số để mã hóa cho vật tư và những thuộc tính của vật tư đó.- Này là
chiêu thức đơn giản và giản dị, và dễ dàng và đơn giản, và khá khoa học
1 ví dụ về đánh số theo
chiêu thức
này là “A.B.C”, cách nhau 1 dấu “.” hoặc có thể dấu cách, hoặc”-“, hoặc “/”… trong số đó:
A: Số cho nhóm vật tư (Nhóm cha)
B: số cho nhóm phụ (nhóm con) /loại vật tư
C: số cho tên vật tư cụ thể rõ ràng,
Ví dụ 1 tổng thầu tiến hành, đánh số những nhóm vật liệu là:
cấu trúc: 1- Triển khai xong: 2
- Cơ điện: 3
- Cảnh quan: 4
- …
trong nhóm cơ điện thì phân ra (tỏng
trường hợp này lấy đầu 3 dành riêng cho nhóm cha cơ điện để đánh)
- Cấp nước: 31
- Thoát nước: 32
- HVAC: 33
- ….
trong nhóm HVAC lại
có không ít, vật tư
khác hoàn toàn, và đánh số từ 001-999, ví dụ ta cần đánh mã số chiệc máy máy máy điều hòa, Đaikin SXX 12 BTU, có số thứ tự 115, thì mã số khá khá đầy đủ, của chính bản thân mình, nó sẽ bị, là: 3.31.115
Này là 1 ví dụ để minh họa, bạn cũng xuất hiện thể chia nhóm, thứ tự những thuộc tính tựa như, đánh thứ tự số khác với ví dụ trên. (số lượng số 1 hay 2 hay 3 chữ số cho từng nhóm chịu ràng buộc
vào việc bạn có rất nhiều lần, nhóm hay là không, nhiều vật tư hay là không – bài viết liên quan ví dụ về biển xe máy, ở phí a trên)
6.2 Đánh số theo ký hiệu vần âm (Alphabetical system)
Y
tựa như, như
chiêu thức số ở phí a trên, nhưng thay bằng những vần âm.
Ví dụ nhóm vật tư kết cấu,: A, hoàn thiện, B, cơ điện C…
trong nhóm cơ điện thì phần ra:
- Cấp nước: A
- Thoát nước: B
- HVAC: C
- ….
Và máy máy máy điều hòa, Đaikin SXX 12 BTU, có mã hóa vần âm là DK, thì mã hóa khá khá đầy đủ, của chính bản thân mình, nó là A.C.KD.
Rất có thể cảm nhận thấy, mã hóa theo ký tự đơn giản và giản dị, và dễ dàng và đơn giản, này hợp lý với việc, có ít vật liệu và khó dùng nếu có rất nhiều lần, vật tư
6.3 Đánh số theo vần âm viết tắt (Mnemonic system)
Theo cách này, mỗi nhóm vật tư hay tên vật tư sẽ triển khai, đánh số theo tên viết tắt của chính bản thân mình, nó cho dễ nhớ. Và mỗi mã sẽ từ 2-3 ký tự.
Với ví dụ trên
cấu trúc: KC- Triển khai xong: HT
- Cơ điện: CD
- Cảnh quan: CQ
trong nhóm cơ điện thì phần ra:
- Cấp nước: CN
- Thoát nước: TN
- HVAC: DH
- ….
Và chiệc máy máy máy điều hòa, DDaikin SXX 12k BTU đc đánh thứ tự là DK12
Như vậy, mã hóa khá khá đầy đủ,
Được xem như là,: CD.DH.DK12 (
rất có thể, thay dấu “.” bằng những ký tự ngăn cách khác)
6.4 Phối phối hợp, số và vần âm (Alpha-numeric system)
Đây nói theo một cách khác là
chiêu thức tiện dụng và hợp lý nhất,
song song với, chiến thuật đánh số ở đoạn, 6.1
Nguyên tắc, là 1 ật tư hay 1 nhóm vật tư và những thuộc tính sẽ triển khai, thay mặt đại diện,
Đại diện thay mặt, bởi 1 hoặc 1 vài chữ số, hoặc vần âm.
Ví dụ
cấu trúc: CST- Triển khai xong: FIN
- Cơ điện: MEP
- Cảnh quan: LAD
trong nhóm cơ điện thì phần ra:
- Điện: 01
- Cấp nước: 02
- Thoát nước: 03
- HVAC: 04
- …
Và Như vậy, Máy máy máy điều hòa, Daikin phía phía trên sẽ đã có được, mã là MEP.04.115
Thậm chí là,, với cơ điện, người ta
rất có thể, chia nhỏ dại theo rất nhiều lần, nhóm con nữa, rồi mới tới, Mã vật tư. Hình
Phía bên dưới, là 1 dạng như vậy, (hay nói một cách khác là hệ nhị phân) (*1*)
Không những thế,, còn sống sót, 1 số
chiêu thức mã hóa khác và trong thực tiễn thì việc mã hóa nan giải hơn nhiều,. Rất có thể cảm nhận thấy, những ví dụ trên chưa mã hóa sâu tới những thuộc tính như
Đơn vị chức năng, sản xuất, Màu sắc, nguồn gốc xuất xứ,… do trong thực tiễn có vật tư trùng tên, trùng Spec nhưng khác
Nhà sản xuất, hay nguồn gốc xuất xứ, thì lại
khác hoàn toàn quá nhiều,. Với 1 mạng lưới hệ thống nhiều vật tư thì
rất có thể, xem xét, mã hóa sâu tới những thuộc tính để dễ truy suất.
Trên này là 1 số kinh nghiệm tay nghề tổ hợp đc từ 1 số tài liệu, trong và thế giới, việc mã hóa vật tư là 1
quá trình nan giải, nhưng quan trọng, và ở VN hiện lại không tồn tại 1 chuẩn chung nào.
vì vậy,,
kỳ vọng những
nhà thầu, xem thêm những cách trên để đổi mới, và tăng trưởng, và tìm
cho chính bản thân mình, mình cách mã hóa tương xứng, và dẽ dùng nhất.
chúng ta, cũng xuất hiện thể xem thêm thêm ví dụ trong thực tiễn về đánh mã vật tư cho
nhà thầu, tiến hành, tại nội dung bài viếtVí dụ trong thực tiễn về đánh mã vật tư cho
nhà thầu, tiến hành,
Ban Dang Xem: Tổng quan về mã vật tư và 1 số cách đánh mã thường dùng
Nguồn: (*1*)
Chuyên Mục: (*1*)
